Päivitetty 2.11.2026. Tämä seloste kuvaa uuden tarjouspyyntölomakkeen, kuvaliitteiden ja Easoft CRM -toimituksen tietojen käsittelyä.
Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Wasea Oy, Y-tunnus 3644268-7, Friitalantie 11, 28400 Ulvila. Tietosuojayhteydenotot: info@wasea.fi. Teknisen toteutuksen ja ylläpidon kumppanina toimii Thinkdigi Oy.
Mihin tietojasi käytetään?
Käsittelemme tarjous- ja kartoituspyynnössä antamiasi nimi- ja yhteystietoja, paikkakuntaa, huoltotarvetta, kohteen tietoja, toivottua aikataulua ja mahdollisia vapaaehtoisia kuvia pyytämäsi yhteydenoton tai tarjouksen toteuttamiseksi. Lomakkeeseen tallennetaan myös pyynnön tunniste ja teknisiä toimitustietoja. Käsittelyn perusteena on pyytämäsi sopimusta edeltävän toimenpiteen tekeminen. Mahdollinen markkinointisuostumus on erillinen eikä tarjouspyynnön lähettäminen yksin ole markkinointilupa.
Käsittelyjärjestelmät ja tietojen sijainti
Tarjouspyyntötiedot tallennetaan Cloudflaren EU-jurisdiktioon määriteltyyn D1-tietokantaan ja kuvat yksityiseen EU R2 -tallennukseen. Tarjouspyynnöt toimitetaan WASEAn Easoft-asiakkuudenhallintaan. Pelkkä EU-tallennus ei takaa, että kaikkien alihankkijoiden käsittely, lokit tai palvelimen suoritus tapahtuvat yksinomaan EU:ssa. Rekisterinpitäjä vahvistaa mahdolliset kansainväliset siirrot ja niihin liittyvät suojatoimet ennen julkaisua. Markkinointiseurannassa käsittelijänä voi toimia Omnisend, kun markkinointisuostumus on annettu.
Kuvaliitteet ja käyttöoikeudet
Voit lähettää enintään kolme kuvaa, jotka käsitellään vasta pyynnön lähetyksen yhteydessä. Kuvien alkuperäisiä sijaintimetatietoja poistetaan valmistelun aikana. Kuvia säilytetään yksityisessä tallennuksessa, eikä R2-säilöä julkaista avoimeksi. Kuvat toimitetaan käyttöön otetun integraation kautta Easoftin myyntiliidin liitteiksi. Uusien liidien ja kuvien käsittely on rajattu WASEAn pääkäyttäjille. Pääkäyttäjiä on ohjeistettu olemaan jakamatta kuvien dokumenttilinkkejä muille käyttäjille tai ulkopuolisille. Työntekijöille ei jaeta yhteistä kuvatunnusta. Käyttöoikeudellisten linkkien voimassaolo ja fyysinen poistaminen ovat eri asioita.
Säilyttäminen ja poistaminen
Uuden lomakkeen tarjouspyyntötietoja säilytetään Cloudflaren vastaanottotietokannassa enintään 12 kuukautta lähetyksestä ja kuvaliitteitä enintään 30 päivää. Tämän jälkeen ne poistetaan automaattisen poistokäsittelyn kautta. Toteutuneeseen remonttiin liittyviä tarpeellisia tietoja voidaan säilyttää erikseen Easoftissa projektin ja mahdollisten lakisääteisten velvoitteiden edellyttämän ajan. Käyttöoikeuden vanheneminen ei yksin takaa tiedoston fyysistä poistumista. Easoftissa, varmuuskopioissa ja lokeissa oleville tiedoille määritetään erilliset käsittely- ja poistokäytännöt.
Palveluassistentti
Sivuston ohjattu palveluassistentti antaa vastauksia ennalta määritellyistä palvelutiedoista. Tässä toteutuksessa keskusteluja ei lähetetä ulkoiselle kielimallille. Palveluvalinnat voidaan siirtää tarjouspyyntölomakkeelle.
Evästeet ja analytiikka
WASEA voi käyttää Google Analytics 4 -kävijäanalytiikkaa sivuston käyttötilastojen ja tarjouspyyntöpolun toimivuuden mittaamiseen. Google Analytics -tagi ladataan vain, jos olet hyväksynyt analytiikan evästeasetuksissa ja palvelu on otettu käyttöön. Tällöin voidaan mitata sivukatseluita, lomakkeen aloittamisia, puhelin- ja sähköpostipainikkeiden napsautuksia sekä onnistuneesti tallennettuja tarjouspyyntöjä. Tarjouspyynnön nimeä, puhelinnumeroa, sähköpostia, vapaata tekstiä tai kuvia ei välitetä Google Analyticsiin. Google voi käsitellä teknisiä selain- ja verkkotietoja omien sopimustensa ja tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.
Meta Pixelin ja Metan käytössä olevan Conversions API -mittauksen markkinointisuostumus on erillinen analytiikkasuostumuksesta. Suostumuksen perusteella Meta voi käsitellä sivukatseluja, palvelusivujen käyttöä, yhteydenottopainikkeita ja tallennettuja tarjouspyyntöjä mainonnan mittaamiseksi. Metalle voidaan lähettää teknisiä tietoja ja suostumuksen piirissä olevia tunnisteita sekä rajattuja yhteystietojen tiivisteitä. Kuvia ja vapaamuotoisia viestejä ei lähetetä Metalle. Molemmat suostumukset voi peruuttaa tai muuttaa Evästeasetukset-painikkeesta. Analytiikka- ja markkinointiseuranta eivät ole tarpeen tarjouspyynnön lähettämiseksi.
Omnisend on markkinoinnin seurannan käsittelijä ja käyttää samaa markkinointisuostumusta kuin Meta Pixel. Jokaisen sivun HTML sisältää Omnisendin brandID-tunnisteen, jotta Omnisend voi todentaa sivustoyhteyden. Varsinainen seurantaskripti (omnisnippet1.com) ladataan ja sivukatselu lähetetään vasta, kun olet hyväksynyt markkinoinnin seurannan. Tällöin Omnisend voi käsitellä sivukatseluja sekä teknisiä selain- ja verkkotietoja sähköpostimarkkinoinnin ja kävijäseurannan toteuttamiseksi. Nimeä, puhelinnumeroa, sähköpostia, vapaata tekstiä tai kuvia ei lähetetä tällä sivustoseurannalla. Suostumuksen voi peruuttaa Evästeasetukset-painikkeesta.
Oikeutesi
Voit pyytää tietojesi tarkastusta, oikaisua tai poistamista ja käyttää muita soveltuvia tietosuojaoikeuksiasi ottamalla yhteyttä WASEAan osoitteessa info@wasea.fi. Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Kerro tallennustunnus, jos se on käytettävissäsi, mutta älä lähetä arkaluonteisia tietoja tavallisessa sähköpostissa.